外国语学院打造 “多语种服务站” 覆盖学业生活全场景
为解决国际学生语言沟通障碍及多语种专业学生实践需求,外国语学院经过 2 个月筹备,于近日在学院一楼大厅设立 “多语种服务站”,服务站面积约 20
平方米,配备桌椅、电脑、打印机、翻译词典等设备,由 30 名英法德日俄 5
个语种的专业学生组成志愿者团队,志愿者均通过严格选拔(包括语言水平测试、沟通能力面试),其中 80% 通过专业四级考试,20%
通过专业八级考试,提供免费翻译、咨询帮扶等服务,日均接待师生 15 人次,最高单日接待量达 30 人次。
服务站的服务内容涵盖三大类,细化为 12 项具体服务:一是 “学业支持”,包括外文文献翻译(单次翻译字数不超过 5000 字)、论文摘要润色(支持英、法、德三种语言)、外语考试咨询(提供四六级、雅思、托福、德福等考试备考建议)、外语作业辅导(针对国际学生的汉语作业、中国学生的外语作业);二是 “生活帮扶”,为国际学生提供签证材料翻译(包括邀请函、在读证明、资金证明等)、租房合同解读(帮助国际学生理解合同条款,规避风险)、就医陪同翻译(可陪同前往校医院或校外医院,协助与医生沟通病情)、日常购物翻译(提供购物清单翻译、价格沟通帮助);三是 “文化交流”,定期组织 “外语角”(每周四晚 7 点至 9 点,在服务站开展,主题包括节日文化、影视赏析、美食分享等)、“国别文化沙龙”(每月举办 1 次,邀请不同国家的国际学生分享本国文化,如 “布隆迪文化沙龙”“日本樱花文化沙龙” 等)。服务站实行 “线上预约 + 现场接待” 模式,师生可通过 “外院服务” 微信小程序预约特定语种志愿者,选择服务类型、时间、时长,志愿者确认后,系统发送预约成功通知;现场接待采用 “先到先服务” 原则,同时提供紧急服务通道,如国际学生突发疾病需就医,可优先安排志愿者陪同。来自布隆迪的国际学生卡玛(就读于国际教育学院 2022 级汉语言专业)说:“刚来学校时不知道怎么办理医保,语言不通很着急,志愿者帮我翻译医保政策材料,陪我去政务大厅提交申请,还耐心解答我的疑问,特别贴心。现在我经常来参加外语角,不仅提高了汉语水平,还认识了很多中国朋友。” 目前,服务站已累计提供翻译服务 300 余次,帮扶国际学生 80 余人,收到师生感谢信 20 余封;下一步还将增加阿拉伯语、西班牙语等语种服务,计划于 2025 年春季学期完成志愿者招募与培训,同时与国际教育学院合作,将服务站信息纳入国际学生入学指南,让更多国际学生受益。
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